Специалист отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (2 юр. лица + 1 удаленное структурное подразделение, штат сотрудников до 200 человек) в полном объеме: прием, перевод, увольнение. Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности. Разработка и согласование штатного расписания и организационной структуры. Формирование личных дел работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, выдача справок (2-НДФЛ, копии трудовых книжек, справки). Учет предоставления отпусков работникам, контроль остатков отпусков, составление графика отпусков. Ведение установленной документации (табель раб. времени, книга учета и движения трудовых книжек, штатное расписание, график отпусков, карточки Т-2, журналы по кадрам). Составление договоров: срочные, бессрочные, ГПХ, доп. соглашения, договоры материальной ответственности и др.; разработка должностных инструкций, ЛНА, ПВРТ, положений и внутренних инструкций по организации. Составление бюджета для ОК. Оформление командировок. Прием, оформление листков о временной нетрудоспособности, учет и оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте (прогул). Проведение аттестации сотрудников, обучения сотрудников на спец. курсах, повышение квалификации, обучение по ОТ, пожарной безопасности и пр. Проверка журналов и пр. документации по охране труда. Взаимодействие с организациями: ПФР, СРО, страховые компании, центры занятости. Подготовка, оформление и передача документов: в ПФР на получение СНИЛС; в страховые компании на получение полисов мед. страхования; Оформление зарплатных карт для персонала. Архивирование кадровых документов. Подбор и поиск персонала в основном строительные специальности (база данных, СМИ, интернет), мониторинг рынка, контроль текучести персонала, проведение собеседований. Поиск общежитий и мест временного проживание. Регулирование конфликтных ситуаций, учет и оформление нарушений трудовой дисциплины. Проблемные увольнения.
Кадровая аналитика, в т.ч. подготовка кадровых справок для участия в тендерах, отчетов по численности персонала.
Опыт прохождения проверок (аудиторские проверки, проверка СРО, инспекция по труду). Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Организация работы офиса. Оформление договоров с абонентами и сторонними организациями. Договорная работа с подрядчиками. Управление персоналом. Ведение переговоров. Расширение клиентской базы. Решение административно-хозяйственных вопросов. Подбор персонала.
Анализ и решение организационно-технических, экономических, кадровых и социально-психологических проблем в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта, повышения качества и конкурентоспособности услуг, эффективное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Подбор и расстановка кадров, мотивация их профессионального развития, оценка и стимулирование качества труда. Организация связи с деловыми партнерами, система сбора необходимой информации для расширения внешних связей.

Формирование личных дел работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, выдача справок. Учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков. Ведение установленной документации (табель раб. времени, книга учета и движения трудовых книжек, ШР, график отпусков, Т-2, журналы по кадрам). Составление: договоров -срочные, бессрочные, ГПХ и др.; разработка должностных инструкций, ПВРТ, положений и внутренних инструкций по организации. Оформление командировок. Прием, оформление листков о временной нетрудоспособности, учет и оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте (прогул). Рассмотрение трудовых споров. Проведение аттестации сотрудников, обучения сотрудников на спец. курсах, повышение квалификации, обучение по ОТ, пожарной безопасности и пр. Проверка журналов и пр. документации по охране труда.
Подготовка, оформление и передача документов: в ПФР на получение СНИЛС; в страховые компании на получение полисов мед. страхования; в банк на получение зарплатных карт. Архивирование кадровых документов